A delegação foi composta pelo presidente Dr. Rui Neto Brandão, pelo responsável da secção de Natação, Prof. Jorge Crespo, pelo responsável da secção de Vela, Eng.º Nuno Silva, pela responsável da secção de Canoagem, Engª Ana Rita, e ainda pelos responsáveis pelo Pavilhão Náutico e pelas instalações, Eng.º Manuel Jerónimo e Eng.º Orlando Martins.

Entre os principais temas em agenda a requalificação do Pavilhão Náutico, foi considerada uma prioridade para garantir melhores condições de funcionamento. O clube pretende a substituição da cobertura do edifício, a reparação ou substituição do sistema de recolha e drenagem de águas pluviais e a limpeza e manutenção da vegetação existente na berma da via do lado nascente.

Na área da Canoagem, foram apresentados diversos projetos e eventos previstos para 2026, destacando-se a realização da iniciativa "Aveiro ao Lusco Fusco", agendada para 19 de setembro, entre as 17h00 e as 21h00, e da V Grande Maratona Internacional da Ria de Aveiro, marcada para os dias 14 e 15 de novembro. O clube informou que o programa "Marias da Ria",  foi aprovado pelo Comité Olímpico de Portugal, bem como os projetos desenvolvidos em parceria com a Câmara Municipal de Aveiro, nomeadamente as atividades do 1.º ciclo às quartas-feiras e as Férias Desportivas. 

Relativamente à Natação, o clube considera prioritária a pavimentação do espaço exterior da piscina, de forma a melhorar a imagem da infraestrutura e da sua envolvente. Foi apresentado o projeto de Natação Adaptada dirigido aos agrupamentos escolares, a necessidade de apoio financeiro para fazer face aos elevados custos de funcionamento da piscina, o desenvolvimento do projeto"1.º Mergulho", destinado aos alunos do pré-escolar.

Na secção de Vela, o clube defendeu a necessidade urgente de criar espaço na antiga lota para apoiar a vela adaptada e a formação, tanto em terra como na água. Entre as propostas ,abordou-se o início das atividades semanais com os alunos do 1.º ciclo logo no arranque do ano letivo, o reforço das sessões semanais de vela adaptada com as escolas, o desenvolvimento de iniciativas conjuntas com o Centro Municipal de Interpretação Ambiental (CMIA), a promoção do espaço náutico do clube junto da população aveirense, a requalificação do cais e o reforço do apoio logístico da Câmara Municipal às principais regatas organizadas pelo clube.

O clube pretende igualmente reforçar os projetos de literacia náutica junto das escolas, no âmbito do programa MAR2030, solicitar maior vigilância e segurança na zona dos pavilhões, através de rondas regulares dos guardas noturnos, e convidar os representantes da autarquia a visitarem as instalações para conhecerem de perto a realidade e as necessidades da instituição.

Com esta reunião, a direção pretendeu reforçar a cooperação com a Câmara Municipal de Aveiro e garantir melhores condições para o desenvolvimento das modalidades náuticas, promovendo simultaneamente a prática desportiva, a inclusão social e a valorização das infraestruturas do clube.